Какие существуют правила написания временных состояний на работе?

Возможно, имелись в виду правила тайм-менеджмента, которые помогают эффективно управлять временем на работе. practicum.yandex.ru kdelu.vtb.ru Некоторые из них:

• Составление списка дел. practicum.yandex.ru Важно записывать не только задачи, но и способы их выполнения. practicum.yandex.ru Список можно вести в блокноте или через специальные программы — карточки, листы To-Do. practicum.yandex.ru
• Определение приоритетов. practicum.yandex.ru kdelu.vtb.ru Нужно определить, насколько каждая задача срочная, сложная и важная. practicum.yandex.ru Для этого используют, например, принцип АВС: A — задачи первой важности, B — задачи средней важности, C — неважные задачи. practicum.yandex.ru
• Планирование времени продуктивности. practicum.yandex.ru Можно вести дневник эмоционального состояния, чтобы понимать, какие задачи отнимают много энергии, в какое время это происходит. practicum.yandex.ru
• Закладка времени на незапланированные задачи. practicum.yandex.ru Если запланировать в списке дел время на внеплановые задачи, не придётся переносить часть дел на завтра. practicum.yandex.ru
• Составление плана на день. kdelu.vtb.ru ru.wikipedia.org По возможности, это нужно делать вечером накануне дня, для которого формируется план. kdelu.vtb.ru
• Оставление запаса времени. kdelu.vtb.ru Если в планах фигурируют сроки закрытия задач, нужно оставлять небольшой запас на случай возникновения непредвиденных обстоятельств (5–10% от основного времени на выполнение задачи). kdelu.vtb.ru