Некоторые правила доставки сотрудников в командировки с использованием разных видов транспорта:

• Выбор вида транспорта. 4 Работодатель вправе устанавливать порядок выбора вида транспорта в командировке. 4 Порядок согласования и лимиты сумм возмещения расходов определяются коллективным договором или внутренним нормативным актом компании. 4
• Если до места командировки нужно использовать несколько видов транспорта, организация может предложить виды транспорта, которыми придётся воспользоваться. 4 Если такого предложения не было, работник имеет право выбрать транспортное средство самостоятельно. 4
• Поездка на личном автомобиле. 14 Законодательством это не запрещено. 4 В этом случае важно понимать, какие расходы, связанные с использованием машины, работодатель должен компенсировать. 4
• Компенсация расходов. 14 Вместо оплаты проезда сотруднику компенсируют стоимость бензина и технического обслуживания автомобиля во время поездки. 1 Для отчёта о расходах командированному необходимо сохранять чеки на топливо с автозаправок, а также чеки на обслуживание в автосервисах. 1
• Учёт деловых поездок. 4 Компания должна вести учёт деловых поездок в путевых листах. 4 Если служебная поездка длилась меньше месяца, то размер возмещений необходимо рассчитывать пропорционально количеству дней, проведённых в командировке. 4