Существуют два основных способа кодирования рабочего времени в табеле учёта: 15

1. Сплошная регистрация явок и неявок. 5 Каждый день месяца отмечают в отдельной графе. 5 Под кодовым или буквенным обозначением указывают количество отработанных сотрудником часов. 5
2. Регистрация отклонений. 5 Отмечают только опоздания, неявки и сверхурочно отработанные часы. 5 Верхняя строка предназначена для указания кодов, нижние оставляют пустыми. 5 Такой способ применяют только при стандартном неизменном рабочем дне или смене. 5

Некоторые буквенные и числовые коды, которые используют в табеле учёта рабочего времени:

• «Я» или «01» — работа в дневное время; 4
• «В» или «26» — выходные дни и нерабочие праздничные дни; 4
• «ДО» или «16» — отпуск без сохранения заработной платы; 4
• «ОТ» или «09» — ежегодный основной оплачиваемый отпуск; 4
• «Б» или «19» — временная нетрудоспособность с назначением пособия. 4

Компания может использовать унифицированные формы табеля учёта рабочего времени, например Т-12 или Т-13, или разработать собственный бланк. 3