Некоторые правила составления объяснительной записки:

• Писать по существу. 1 Излагать суть и причины произошедшего, не тратить много времени на длинные отступления. 1
• Не упоминать компрометирующие ситуации. 1 Например, не стоит рассказывать о чём-то не сделанном или упоминать, что собирались в бар. 1 Такие упоминания могут выставить работника не в лучшем свете, а ещё стать поводом для отдельного разбирательства. 1
• Не перекладывать вину. 1 Если виноваты, взять на себя ответственность. 1
• Не допускать ошибок. 1 Если допустили ошибку, не исправлять её в текущем тексте, а лучше переписать его. 1
• Прикладывать доказательства. 1 Если ссылаются на какой-то факт, стараться его подтвердить. 1 Это могут быть и пояснения свидетелей, фото и видеоматериалы. 1
• Не указывать заведомо неуважительные причины. 1 Например, если ходили по личным делам, не стоит об этом писать. 1 Лучше признать в объяснительной факт отсутствия на рабочем месте «по личным обстоятельствам» и пообещать, что в будущем это не повторится. 1

Единой установленной законом формы объяснительной нет. 3 Записку можно написать от руки, напечатать на компьютере или оформить в бланке, который принят в компании. 3