Некоторые нормы для предоставления подарков сотрудникам на Новый год:

• Обоснование выдачи подарков. 3 Выдачу нужно обосновать локальными нормативными актами организации: положением, приказом, распоряжением. 3 В них следует установить порядок закупки подарков, их вид, примерную стоимость, список сотрудников и их детей, если подарки для них, и другое. 3
• Оформление договора дарения. 13 Если подарок вручается в связи с каким-либо событием и его стоимость превышает 3 000 рублей, обязательно нужно в письменной форме заключить договор дарения (ст. 574 ГК РФ). 3 По подаркам меньшей стоимости тоже можно заключить письменный договор дарения либо оформить выдачу иным документом, предусмотренным в организации, например ведомостью выдачи. 3
• НДФЛ. 35 Если подарки вручаются как поощрения за труд, НДФЛ нужно начислять в общем порядке, как при выплате премии. 5 Если подарки приурочены к определённому событию и их суммарная стоимость за год не превышает 4000 рублей, НДФЛ начислять не нужно. 5 Налогом облагается сумма, которая превышает этот порог. 5
• Страховые взносы. 5 Если ценный подарок вручается как поощрение за труд, на его стоимость нужно начислить страховые взносы, как на оплату труда. 5 Если подарки вручаются к празднику, то они не относятся к выплатам в рамках трудового договора, и их стоимость не облагается взносами. 5

Для получения более подробной консультации по конкретному случаю рекомендуется обратиться к юристу.