Некоторые методы защиты записей от несанкционированного доступа:
- Идентификация и аутентификация пользователей. 1 Доступ к информации должен быть открыт только авторизованным пользователям. 1 Для этого используют, например, двухфакторную аутентификацию. 14
- Политика надёжных паролей. 4 Пользователи должны выбирать длинные пароли, включающие буквы, цифры и специальные символы, часто менять их. 4 Также рекомендуется избегать совместного использования паролей в разных системах. 4
- Мониторинг пользовательской активности. 4 Эта группа решений выявляет аномальную активность, например, множественные попытки входа в систему или доступ системы, в которых пользователи изначально не авторизованы. 4
- Защита данных на ПК. 1 Для этого используют, например, надёжные лицензионные антивирусы с актуальной базой. 1
- Протоколы секретности для бумажной документации. 1 Нужно установить строгий контроль за доступом и перемещением всех печатных документов, хранить их в сейфах или шкафах с надёжными замками, утилизировать ненужные бумаги через шредеры. 1
- Предотвращение сетевых атак. 1 Для этого устанавливают межсетевые экраны для защиты от внешних угроз, используют корпоративный VPN для безопасного удалённого доступа, регулярно проводят аудит безопасности сетей. 1
- Проверка соискателей и сотрудников. 1 Чтобы предотвратить возможные внутренние угрозы, нужно проверять новичков и сотрудников, которые получают доступ к конфиденциальной информации. 1
Эффективная защита от несанкционированного доступа к информации должна быть комплексной и включать технические, организационные и административные меры. 1