Некоторые методы защиты при сканировании документов в сетевую папку:

• Авторизация (аутентификация) пользователя на сканирующем устройстве. 14 Для этого можно использовать ввод пароля или PIN-кода, а также идентификационную карту сотрудника. 4
• Разграничение прав доступа к сканированию для различных групп пользователей и последующее отслеживание активности. 1
• Отложенная печать (Pull Printing). 4 После отправки документа на печать задание попадает в очередь на сервере, где находится, пока пользователь не пройдёт аутентификацию на выбранном сканирующем устройстве и не инициирует вывод документа. 4
• Защита папки для сканирования. 2 Можно использовать FTP с возможностью ввода логина и пароля или написать скрипт, который будет перебрасывать вновь появившееся содержимое папки в другую папку с уже отстроенной безопасностью. 2
• Шифрование PDF и цифровая подпись. 1 Они позволяют контролировать любые изменения исходного документа. 1
• Автоматическое восстановление после несанкционированного доступа. 1

Выбор метода защиты зависит от конкретных условий и требований организации.