Несколько методов защиты от случайного удаления важных страниц в больших документах:

• Настройка прав доступа. 3 Можно определить, какие действия с документом разрешены пользователям: полный доступ, рецензирование, заполнение форм, комментирование или только чтение. 34
• Установка пароля. 34 Пользователь, которому пароль неизвестен, получить доступ к документу не сможет. 3 Для лучшей защиты желательно использовать сложные комбинации из заглавных и прописных букв, цифр и символов. 4
• Защита книги или листа в редакторе таблиц. 34 Функция «Защитить книгу» не позволяет пользователям совершать действия с структурой документа: добавлять, перемещать, удалять, скрывать или просматривать скрытые листы, переименовывать их. 34 Функция «Защитить лист» ограничивает возможности редактирования для других пользователей. 4
• Настройка диапазона для редактирования. 34 Можно разрешить редактирование отдельных ячеек или диапазона в таблице и защитить остальную часть документа. 4
• Создание отдельных папок с настраиваемым доступом. 4 Можно группировать документы по папкам, например, для определённых отделов, по конкретным проектам, предназначению и т. д.. 4 Такой подход удобен, поскольку пользователи работают только со «своими» документами. 4