Некоторые методы защиты от потери и подмены документов:

• Фирменные бланки с защитными свойствами. 1 При их изготовлении используют водяные знаки, защитные волокна, нити, голограммы. 1 Страницы документа, отпечатанного на такой бумаге, невозможно подменить или исправить. 1
• Парафирование. 13 Это подтверждение окончательности и подлинности содержания документа. 1 Как правило, используется при заключении контрактов, требующих согласования с государственными органами, либо если сумма контракта велика и документ требует максимального уровня защиты. 1
• Прошивание. 13 Перед передачей документа на подпись его прошивают с помощью ленты либо специального тонкого шнура. 1 Концы нити завязывают в узелок и приклеивают к обратной стороне договора с помощью бумажного квадрата, на котором указывают должности и фамилии лиц, подписавших документ. 1
• Проставление штампа. 1 На оборотной стороне листа внизу ставят специальный штамп. 3 На нём могут быть указаны наименование компании, должность и инициалы специалиста, визирующего документ, количество листов или только название организации и эмблема. 3
• Нотариальное удостоверение сделки. 3 При оформлении договора этим способом на документах ставится удостоверительная надпись нотариуса или другого должностного лица, у которого есть право совершать такое нотариальное действие. 3

Выбор метода зависит от конкретных условий и требований организации.