Какие существуют методы защиты от потери и подмены документов?

Некоторые методы защиты от потери и подмены документов:

• Фирменные бланки с защитными свойствами. www.sekretariat.ru При их изготовлении используют водяные знаки, защитные волокна, нити, голограммы. www.sekretariat.ru Страницы документа, отпечатанного на такой бумаге, невозможно подменить или исправить. www.sekretariat.ru
• Парафирование. www.sekretariat.ru www.profiz.ru Это подтверждение окончательности и подлинности содержания документа. www.sekretariat.ru Как правило, используется при заключении контрактов, требующих согласования с государственными органами, либо если сумма контракта велика и документ требует максимального уровня защиты. www.sekretariat.ru
• Прошивание. www.sekretariat.ru www.profiz.ru Перед передачей документа на подпись его прошивают с помощью ленты либо специального тонкого шнура. www.sekretariat.ru Концы нити завязывают в узелок и приклеивают к обратной стороне договора с помощью бумажного квадрата, на котором указывают должности и фамилии лиц, подписавших документ. www.sekretariat.ru
• Проставление штампа. www.sekretariat.ru На оборотной стороне листа внизу ставят специальный штамп. www.profiz.ru На нём могут быть указаны наименование компании, должность и инициалы специалиста, визирующего документ, количество листов или только название организации и эмблема. www.profiz.ru
• Нотариальное удостоверение сделки. www.profiz.ru При оформлении договора этим способом на документах ставится удостоверительная надпись нотариуса или другого должностного лица, у которого есть право совершать такое нотариальное действие. www.profiz.ru

Выбор метода зависит от конкретных условий и требований организации.