Какие существуют методы защиты конфиденциальных документов при архивном хранении?

Некоторые методы защиты конфиденциальных документов при архивном хранении:

• Шифрование информации. atlas-soft.ru В некоторых программах, например Word, Excel и PowerPoint, есть встроенные средства защиты документов: зашифрованный документ можно прочесть, только зная пароль. atlas-soft.ru
• Контроль доступа. atlas-soft.ru Для доступа к архиву используют системы контроля доступа, которые позволяют для каждого пользователя установить свой набор прав. atlas-soft.ru Также применяют доступ по паролю, цифровому ключу, записанному на флешке, или привязку доступа к устройству пользователя, например, по серийному номеру. atlas-soft.ru
• Ограничение на копирование и редактирование документа. atlas-soft.ru Чаще всего такие ограничения устанавливают программными средствами. atlas-soft.ru Например, для работы с документами в формате pdf такие функции есть в приложении Adobe Acrobat. atlas-soft.ru
• Оборудование безопасных мест хранения документов. www.kdelo.ru К таким местам относят, например, сейфы, жалюзи, дверные и оконные решётки, замки. www.kdelo.ru
• Применение сигнализации и камер видеонаблюдения. www.kdelo.ru
• Организация безопасных условий пересылки данных. www.kdelo.ru
• Учёт и хранение документов в соответствии с действующим законодательством и корпоративными стандартами. lib.sgugit.ru
• Проведение аудитов безопасности и регулярное обучение сотрудников по вопросам безопасности конфиденциальной информации. lib.sgugit.ru

Выбор методов защиты зависит от особенностей работы организации, размеров бизнеса, степени важности и секретности сведений, которыми она владеет. searchinform.ru