Какие существуют методы защиты конфиденциальных документов при архивном хранении?

Некоторые методы защиты конфиденциальных документов при архивном хранении:

• Шифрование информации. 1 В некоторых программах, например Word, Excel и PowerPoint, есть встроенные средства защиты документов: зашифрованный документ можно прочесть, только зная пароль. 1
• Контроль доступа. 1 Для доступа к архиву используют системы контроля доступа, которые позволяют для каждого пользователя установить свой набор прав. 1 Также применяют доступ по паролю, цифровому ключу, записанному на флешке, или привязку доступа к устройству пользователя, например, по серийному номеру. 1
• Ограничение на копирование и редактирование документа. 1 Чаще всего такие ограничения устанавливают программными средствами. 1 Например, для работы с документами в формате pdf такие функции есть в приложении Adobe Acrobat. 1
• Оборудование безопасных мест хранения документов. 3 К таким местам относят, например, сейфы, жалюзи, дверные и оконные решётки, замки. 3
• Применение сигнализации и камер видеонаблюдения. 3
• Организация безопасных условий пересылки данных. 3
• Учёт и хранение документов в соответствии с действующим законодательством и корпоративными стандартами. 2
• Проведение аудитов безопасности и регулярное обучение сотрудников по вопросам безопасности конфиденциальной информации. 2

Выбор методов защиты зависит от особенностей работы организации, размеров бизнеса, степени важности и секретности сведений, которыми она владеет. 5