Некоторые методы защиты документов от потери при их закрытии:

• Создание резервных копий. 34 Процедуры резервного копирования защищают хранящиеся данные от утраты и повреждения. 3
• Использование квалифицированной электронной подписи (КЭП). 4 После подписания документов с помощью КЭП их невозможно корректировать, то есть никто извне не поменяет содержание документа. 4
• Настройка двухфакторной аутентификации. 4 Вход в систему подтверждается с помощью короткого СМС-сообщения. 4
• Использование облачного электронного архива. 2 В нём документы надёжно защищены от утечки, кроме того, этот способ соответствует требованию закона. 2
• Консервация документов. 5 Это предохранение документа специальной обработкой, замедляющей его старение и предотвращающей многие виды повреждений. 5
• Использование специальных мест для хранения документов. 1 Например, архивных комнат или полок, которые защищают документы от пыли и прямого солнечного света. 2