Некоторые методы выявления пересортицы на складе:
- Инвентаризация. 12 Проверяется фактическое наличие всех товаров на складе. 1 Это помогает понять масштабы пересортицы и выявить расхождения. 1
- Сверка документов. 1 Проверяются накладные, счета-фактуры и другие документы, связанные с доставками и отгрузками. 1 Нужно убедиться, что все данные введены правильно. 1
- Анализ ошибок. 1 Необходимо понять, где мог произойти сбой, например, могла ли путаница возникнуть при приёмке товара или при его размещении на складе. 1 Можно поговорить с сотрудниками, выяснить их мнение. 1
- Отправка уведомлений. 1 Если пересортица связана с поставщиком, нужно уведомить его о проблеме и приложить копии документов, показывающих расхождение. 1
- Разработка плана действий. 1 В зависимости от масштабов пересортицы решается, нужно ли провести перемещение товаров между складами, вернуть излишки поставщику или согласовать взаимный зачёт. 1
Также для выявления пересортицы можно использовать автоматизированные системы управления складом, которые позволяют следить за состоянием склада в реальном времени и автоматически уведомляют о несоответствиях. 1