Какие существуют методы управления рабочим временем в современных офисах?

Некоторые методы управления рабочим временем в современных офисах:

• Планирование. crocotime.com dasreda.ru Нужно понимать, к какому сроку должны быть выполнены те или иные задачи или проекты, сколько времени есть на их выполнение. crocotime.com Для планирования используют различные инструменты: бумажные ежедневники, электронные планировщики и системы управления проектами. crocotime.com
• Установление приоритетов. www.adventum.ru При планировании важно выделить задачи по степени их важности и срочности в порядке убывания. www.adventum.ru Это помогает фокусироваться на первостепенных целях и улучшает результативность работы. www.adventum.ru
• Дробление задач. www.adventum.ru Объёмную работу разбивают на более мелкие этапы и последовательно их выполняют. www.adventum.ru
• Решение важных задач утром. dasreda.ru В первой половине дня качество работы у людей выше. dasreda.ru Поэтому в начале дня решаются сложные задачи, а затем все остальные. dasreda.ru
• Концентрирование на одной задаче. crocotime.com Частые переключения между задачами снижают продуктивность. crocotime.com Для повышения эффективности лучше отводить одному делу конкретный промежуток времени. crocotime.com
• Измерение времени. crocotime.com Чтобы понять, на что именно потрачены часы, нужно фиксировать, на что именно они потрачены. crocotime.com Для этого используют хронометраж. crocotime.com spravochnick.ru
• Использование онлайн-сервисов. crocotime.com Некоторые из них:
• Онлайн-календари. crocotime.com Позволяют скоординировать работу команды в пространстве офиса: назначать встречи и совещания, распределять переговорные комнаты и конференц-залы. crocotime.com
• Чек-листы. crocotime.com Простой способ держать в поле зрения всё, что нужно сделать, например, за день. crocotime.com
• Планировщики. crocotime.com Помогают распределять задачи по дням недели, переносить сроки, отслеживать дедлайны. crocotime.com
• Тайм-трекеры. crocotime.com Программы для мониторинга времени, затраченного на выполнение конкретных задач. crocotime.com
• Таймеры. crocotime.com Позволяют отмерять время на выполнение конкретной задачи. crocotime.com
• Системы мониторинга рабочего времени. crocotime.com Показывают, как распределяется нагрузка на персонал во времени. crocotime.com