Некоторые методы управления рабочим временем в современных офисах:

• Планирование. 13 Нужно понимать, к какому сроку должны быть выполнены те или иные задачи или проекты, сколько времени есть на их выполнение. 1 Для планирования используют различные инструменты: бумажные ежедневники, электронные планировщики и системы управления проектами. 1
• Установление приоритетов. 4 При планировании важно выделить задачи по степени их важности и срочности в порядке убывания. 4 Это помогает фокусироваться на первостепенных целях и улучшает результативность работы. 4
• Дробление задач. 4 Объёмную работу разбивают на более мелкие этапы и последовательно их выполняют. 4
• Решение важных задач утром. 3 В первой половине дня качество работы у людей выше. 3 Поэтому в начале дня решаются сложные задачи, а затем все остальные. 3
• Концентрирование на одной задаче. 1 Частые переключения между задачами снижают продуктивность. 1 Для повышения эффективности лучше отводить одному делу конкретный промежуток времени. 1
• Измерение времени. 1 Чтобы понять, на что именно потрачены часы, нужно фиксировать, на что именно они потрачены. 1 Для этого используют хронометраж. 12
• Использование онлайн-сервисов. 1 Некоторые из них:
• Онлайн-календари. 1 Позволяют скоординировать работу команды в пространстве офиса: назначать встречи и совещания, распределять переговорные комнаты и конференц-залы. 1
• Чек-листы. 1 Простой способ держать в поле зрения всё, что нужно сделать, например, за день. 1
• Планировщики. 1 Помогают распределять задачи по дням недели, переносить сроки, отслеживать дедлайны. 1
• Тайм-трекеры. 1 Программы для мониторинга времени, затраченного на выполнение конкретных задач. 1
• Таймеры. 1 Позволяют отмерять время на выполнение конкретной задачи. 1
• Системы мониторинга рабочего времени. 1 Показывают, как распределяется нагрузка на персонал во времени. 1