Некоторые методы сохранения бумаги в офисе:

• Систематизация. 15 Бумаги можно сортировать по алфавиту, датам или категориям. 25 Важно, чтобы каждая категория имела название, которое поможет понять, что именно следует искать в ней, а также куда добавлять вновь поступающие листы. 2
• Использование папок и конвертов. 2 Чаще всего документы помещают в файлы или бумажные конверты, которые затем размещают в папки. 2 Папки могут стоять на стеллажах сами по себе или быть сложены в короба. 2
• Выбор мебели для хранения. 2 Для бумаг используют картотеки, бухгалтерские шкафы с полками и дверцами, закрывающимися на ключ или по типу сейфа, навесные и напольные металлические шкафы с замками. 2
• Эффективное местоположение документов. 3 Часто используемые бумаги должны быть легко доступны, а менее важные можно переместить в хранилище. 3
• Использование сейфов и сейф-шкафов. 3 Для документов, содержащих конфиденциальную или важную информацию, рекомендуется использовать сейфы или сейф-шкафы. 3
• Электронное хранение и резервное копирование. 3 Регулярное создание резервных копий важных электронных документов поможет избежать потери информации в случае сбоя в работе системы. 3