Некоторые методы предотвращения мошенничества при проведении инвентаризации:

• Установление полной материальной ответственности лиц, имеющих доступ к товарно-материальным ценностям (ТМЦ). 1 Для этого нужно заключить соответствующие договоры. 1
• Разработка и внедрение автоматизированной системы учёта и контроля ТМЦ. 1 Она позволяет в режиме реального времени отслеживать местонахождение предмета контроля и в случае попытки кражи сразу же её предотвратить. 1
• Проведение регулярных и внеплановых инвентаризаций ТМЦ, целевого аудита оборота ТМЦ. 1 Подобные проверки держат сотрудников в тонусе, поскольку отсутствие информации о моменте проведения проверки не позволяет злоумышленникам спланировать наиболее удобное время для совершения кражи. 1
• Обеспечение мест хранения ТМЦ технологиями сигнализации, контроля, учёта, видеонаблюдения и видеофиксации. 1 Установка систем видеонаблюдения дисциплинирует сотрудников и существенно снижает риски краж, порчи имущества и других видов мошенничества. 1
• Регулярные и системные меры реагирования по каждому выявленному случаю хищения или выявленной недостаче, проведение служебных расследований с последующим доведением до всего персонала компании сведений о наказании виновных. 1
• Периодическая ротация кладовщиков, грузчиков. 1
• Участие специалиста по экономической безопасности в процессе инвентаризации. 2 Он поможет обеспечить надёжность результатов и защитить организацию от потенциальных угроз. 2