Некоторые методы оповещения сотрудников о сокращении:

• Личное вручение. 4 Если работник находится в офисе, его приглашают к руководителю или в отдел кадров и зачитывают документ вслух при трёх свидетелях. 4 Таким же способом можно поступить на рабочем месте, если сотрудник игнорирует приглашение к руководству. 4
• Отправка по почте. 4 Документ направляют заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. 4 Допускается вместо письма направить телеграмму или передать уведомление с помощью курьерской службы. 4 При любом способе нужно получить подтверждение, что сообщение доставлено адресату. 4
• Вручение на дому. 4 Поехать на дом к сотруднику должны три человека, чтобы в случае его отказа подписать уведомление иметь возможность составить акт в соответствии с принятыми правилами. 4
• Телефонный звонок. 23 Если работник доступен по телефону, стоит позвонить ему и рассказать о необходимости получить уведомление. 3 Причём сделать это нужно по громкой связи и при свидетелях. 23 Разговор нужно зафиксировать актом. 23

Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ, работодатель обязан предупредить сотрудников о сокращении в письменной форме под подпись как минимум за два месяца до предстоящего увольнения. 14