Некоторые методы обеспечения безопасности корпоративных почтовых ящиков:

• Внедрение многофакторной аутентификации (MFA). 1 Для доступа к корпоративной системе требуется не только пароль, но и дополнительный фактор подтверждения личности. 1 Это может быть одноразовый код, отправленный на телефон, биометрические данные или аппаратный ключ безопасности. 1
• Регулярное обновление программного обеспечения. 1 Обновления не только добавляют новые функции, но и устраняют уязвимости. 1
• Настройка политики паролей. 1 Для безопасного хранения сложных паролей используют менеджеры паролей, которые генерируют надёжные пароли и сохраняют их в зашифрованном виде. 1
• Шифрование данных. 1 Шифрование помогает защитить как данные в пути (между отправителем и получателем), так и данные на сервере. 1
• Ограничение доступа. 1 Настраивают контроль доступа к корпоративной почте в зависимости от ролей сотрудников. 1 Например, доступ к конфиденциальным данным должен быть доступен только определённым группам. 1
• Фильтрация спама и вредоносного ПО. 2 Используют продвинутые фильтры для блокировки спам-сообщений и вредоносных вложений. 2
• Мониторинг активности. 1 Системы мониторинга помогают отслеживать подозрительные активности и своевременно реагировать на них. 1
• Антивирусные решения. 1 Интеграция с антивирусными системами позволяет блокировать вредоносные вложения до их открытия. 1
• Резервное копирование. 1 Почтовые данные регулярно копируют и хранят в изолированных хранилищах, чтобы минимизировать потери в случае атаки. 1
• Обучение сотрудников. 2 Регулярно проводят тренинги по выявлению фишинга и других угроз, чтобы сотрудники знали, как распознать подозрительные письма. 2

Защита корпоративной почты требует комплексного подхода и регулярного пересмотра мер безопасности. 1