Какие существуют методы для оптимизации рабочего графика менеджера?

Некоторые методы оптимизации рабочего графика менеджера:

• Метод Айви Ли. 1 В конце рабочего дня в ежедневник выписываются 6–10 основных дел на завтра по степени значимости. 1 Не завершённый пункт плана переносится. 1
• Выставление оценок. 1 Задачи расписываются по уровню важности и обязательности. 1 Поручения, требующие немедленного выполнения или ограниченные по срокам, получают 3 балла, растянутые во времени проекты — 2, занятие с беспроблемным переносом и расположением в свободных окнах — 1 балл. 1
• Getting Things Done. 1 Подход основан на равнозначности целей. 1 Дела нельзя разделять по степени превалирования, руководитель должен выполнить их все. 1 Новая функция сразу записывается в расписание с указанием крайней даты решения. 1
• Автоматизация процессов. 1 Метод заключается в использовании специально разработанных IT-сервисов, позволяющих рационально распределять энергию во время трудового процесса. 1
• Техника Pomodoro. 1 Поминутное расписывание рабочего дня: 25 минут интенсивной деятельности с максимальной концентрацией внимания, затем 5-минутный отдых, и так 4 периода. 1
• Принцип 10 минут. 1 На неважное задание рекомендуется выделять хотя бы 10 минут времени ежедневно без внесения в планировочные диаграммы, тогда постепенно задача будет разрешена без прописывания её в основной график рабочего времени. 1
• Энергетическое распределение и делегирование полномочий. 1 Если часть функций можно распределить между подчинёнными с меньшей загруженностью, то стоит воспользоваться этой возможностью. 1
• Визуализация. 1 Список дел прописывается на бумаге или в электронном виде. 1 Наглядность помогает лучше ориентироваться в распорядке и вносить незапланированные изменения. 1
• Достижение оптимального рабочего ритма. 1 Медленное продвижение должностных обязанностей в начале может привести к напряжённой работе перед сроком сдачи заказа. 1 Если сразу равномерно распределить нагрузку на весь период выполнения проекта, этого можно избежать. 1

График работы должен быть гибким и адаптивным, чтобы учитывать изменения в компании и потребности сотрудников. 5 Важно регулярно пересматривать и оптимизировать график, чтобы он оставался актуальным. 5