Какие существуют методы для оптимизации рабочего графика менеджера?

Некоторые методы оптимизации рабочего графика менеджера:

• Метод Айви Ли. synergy.ru В конце рабочего дня в ежедневник выписываются 6–10 основных дел на завтра по степени значимости. synergy.ru Не завершённый пункт плана переносится. synergy.ru
• Выставление оценок. synergy.ru Задачи расписываются по уровню важности и обязательности. synergy.ru Поручения, требующие немедленного выполнения или ограниченные по срокам, получают 3 балла, растянутые во времени проекты — 2, занятие с беспроблемным переносом и расположением в свободных окнах — 1 балл. synergy.ru
• Getting Things Done. synergy.ru Подход основан на равнозначности целей. synergy.ru Дела нельзя разделять по степени превалирования, руководитель должен выполнить их все. synergy.ru Новая функция сразу записывается в расписание с указанием крайней даты решения. synergy.ru
• Автоматизация процессов. synergy.ru Метод заключается в использовании специально разработанных IT-сервисов, позволяющих рационально распределять энергию во время трудового процесса. synergy.ru
• Техника Pomodoro. synergy.ru Поминутное расписывание рабочего дня: 25 минут интенсивной деятельности с максимальной концентрацией внимания, затем 5-минутный отдых, и так 4 периода. synergy.ru
• Принцип 10 минут. synergy.ru На неважное задание рекомендуется выделять хотя бы 10 минут времени ежедневно без внесения в планировочные диаграммы, тогда постепенно задача будет разрешена без прописывания её в основной график рабочего времени. synergy.ru
• Энергетическое распределение и делегирование полномочий. synergy.ru Если часть функций можно распределить между подчинёнными с меньшей загруженностью, то стоит воспользоваться этой возможностью. synergy.ru
• Визуализация. synergy.ru Список дел прописывается на бумаге или в электронном виде. synergy.ru Наглядность помогает лучше ориентироваться в распорядке и вносить незапланированные изменения. synergy.ru
• Достижение оптимального рабочего ритма. synergy.ru Медленное продвижение должностных обязанностей в начале может привести к напряжённой работе перед сроком сдачи заказа. synergy.ru Если сразу равномерно распределить нагрузку на весь период выполнения проекта, этого можно избежать. synergy.ru

График работы должен быть гибким и адаптивным, чтобы учитывать изменения в компании и потребности сотрудников. vc.ru Важно регулярно пересматривать и оптимизировать график, чтобы он оставался актуальным. vc.ru