Какие существуют методы безопасной передачи данных при увольнении из системы внутреннего документооборота?

Некоторые методы безопасной передачи данных при увольнении из системы внутреннего документооборота:

• Ограничение доступа. www.diadoc.ru legal-network.ru Сотрудник должен иметь доступ только к тем данным, которые нужны ему для выполнения своих обязанностей. secrets.tbank.ru После увольнения доступ закрывают. secrets.tbank.ru
• Разделение личного и рабочего. secrets.tbank.ru Например, если для связи с контрагентами используется корпоративный Telegram, который установлен на рабочем ПК, то личный аккаунт нужно использовать на личном телефоне и не допускать смешивания рабочей и частной переписок. secrets.tbank.ru
• Замена локального хранения данных централизованным. secrets.tbank.ru Конфиденциальные данные не стоит хранить на рабочих компьютерах сотрудников, они должны находиться в одном месте — в CRM-системе на сервере. secrets.tbank.ru
• Создание резервных копий. legal-network.ru infobez.sakha.gov.ru Это позволяет удалённо заблокировать компьютер сотрудника во время увольнения без потери каких-либо данных. legal-network.ru
• Использование систем мониторинга. www.diadoc.ru Такие системы позволяют отслеживать действия всех сотрудников компании и вовремя реагировать на подозрительные запросы или операции. www.diadoc.ru
• Прописка ответственности. www.diadoc.ru В трудовом договоре можно прописать ответственность за разглашение информации. www.diadoc.ru
• Проведение выходного интервью. infobez.sakha.gov.ru Это поможет убедиться в том, что увольняющийся сотрудник понимает свои обязательства в отношении конфиденциальной информации и активов компании. infobez.sakha.gov.ru

Для обеспечения безопасности при увольнении сотрудника также рекомендуется провести обучение для текущих сотрудников о важности информационной безопасности и процедур при увольнении. infobez.sakha.gov.ru