Какие существуют методы безопасной передачи данных при увольнении из системы внутреннего документооборота?

Некоторые методы безопасной передачи данных при увольнении из системы внутреннего документооборота:

• Ограничение доступа. 13 Сотрудник должен иметь доступ только к тем данным, которые нужны ему для выполнения своих обязанностей. 4 После увольнения доступ закрывают. 4
• Разделение личного и рабочего. 4 Например, если для связи с контрагентами используется корпоративный Telegram, который установлен на рабочем ПК, то личный аккаунт нужно использовать на личном телефоне и не допускать смешивания рабочей и частной переписок. 4
• Замена локального хранения данных централизованным. 4 Конфиденциальные данные не стоит хранить на рабочих компьютерах сотрудников, они должны находиться в одном месте — в CRM-системе на сервере. 4
• Создание резервных копий. 35 Это позволяет удалённо заблокировать компьютер сотрудника во время увольнения без потери каких-либо данных. 3
• Использование систем мониторинга. 1 Такие системы позволяют отслеживать действия всех сотрудников компании и вовремя реагировать на подозрительные запросы или операции. 1
• Прописка ответственности. 1 В трудовом договоре можно прописать ответственность за разглашение информации. 1
• Проведение выходного интервью. 5 Это поможет убедиться в том, что увольняющийся сотрудник понимает свои обязательства в отношении конфиденциальной информации и активов компании. 5

Для обеспечения безопасности при увольнении сотрудника также рекомендуется провести обучение для текущих сотрудников о важности информационной безопасности и процедур при увольнении. 5