Некоторые методы безопасного хранения финансовых данных:

• Электронный архив на базе информационной системы. 1 В цифровое хранилище можно сложить не только электронные оригиналы, поступившие через сервисы обмена, но и оцифрованные копии бумажных документов. 1 Права доступа можно разграничить в соответствии с регламентом компании, что исключает потерю документов и утечку конфиденциальной информации. 1
• Облачное хранилище сервиса обмена. 1 Оператор электронного документооборота несёт ответственность за отправку и получение электронных документов, но не за хранение. 1 Ведение электронного архива на базе сервиса обмена — дополнительная услуга, и провайдер отвечает за сохранность данных, только если это прописано в соглашении. 1
• Резервное копирование. 3 В случае потери данных резервные копии позволят восстановить работоспособность системы в кратчайшие сроки. 3
• Шифрование данных. 4 Шифрование преобразует данные в нечитаемый формат, который можно расшифровать только с помощью определённого ключа. 4
• Контроль доступа и управление идентификацией. 4 Доступ к данным должны иметь только уполномоченные сотрудники. 4 Для этого нужно определить чёткие роли и разрешения пользователей и обеспечить многофакторную аутентификацию. 4
• Плановые проверки данных. 4 Регулярные аудиты данных помогают выявить и устранить потенциальные уязвимости в облачной безопасности. 4

Выбор метода зависит от конкретных условий и потребностей организации.