Некоторые меры защиты от подделки факсимильных подписей:

• Составление соглашения об использовании факсимиле. 15 В нём нужно указать возможность подписания документов с помощью факсимиле и перечислить эти документы. 5 Соглашение заверяют настоящими подписями, рядом проставляют образец факсимиле. 3
• Назначение ответственного за хранение и выдачу печати-клише. 3 Саму печать хранят в сейфе, а её электронный вариант — на компьютере ответственного сотрудника. 3 Он фиксирует в журнале учёта печатей и штампов дату выдачи и возврата факсимиле. 3
• Регламентация порядка работы с факсимиле. 5 Нужно определить, как факсимиле изготавливают, используют, хранят, передают ответственным лицам на период отсутствия, уничтожают. 5
• Уведомление сторон обо всех изменениях, связанных с факсимиле. 5 Например, можно договориться об информировании друг друга в случае утери клише, отмены его действия, замены факсимиле на новое. 5

Из-за того, что факсимильную подпись довольно легко подделать, запрещено заверять факсимиле документы, которые могут повлечь финансовые последствия. 3 К ним относятся государственные контракты, доверенности, платёжные и кассовые документы, бухгалтерскую и налоговую отчётность, векселя, кадровые документы, судебные документы, документы, связанные с передачей прав собственности. 3