Какие существуют меры защиты от подделки факсимильных подписей?

Некоторые меры защиты от подделки факсимильных подписей:

• Составление соглашения об использовании факсимиле. assistentus.ru delo-press.ru В нём нужно указать возможность подписания документов с помощью факсимиле и перечислить эти документы. delo-press.ru Соглашение заверяют настоящими подписями, рядом проставляют образец факсимиле. www.sberbank.com
• Назначение ответственного за хранение и выдачу печати-клише. www.sberbank.com Саму печать хранят в сейфе, а её электронный вариант — на компьютере ответственного сотрудника. www.sberbank.com Он фиксирует в журнале учёта печатей и штампов дату выдачи и возврата факсимиле. www.sberbank.com
• Регламентация порядка работы с факсимиле. delo-press.ru Нужно определить, как факсимиле изготавливают, используют, хранят, передают ответственным лицам на период отсутствия, уничтожают. delo-press.ru
• Уведомление сторон обо всех изменениях, связанных с факсимиле. delo-press.ru Например, можно договориться об информировании друг друга в случае утери клише, отмены его действия, замены факсимиле на новое. delo-press.ru

Из-за того, что факсимильную подпись довольно легко подделать, запрещено заверять факсимиле документы, которые могут повлечь финансовые последствия. www.sberbank.com К ним относятся государственные контракты, доверенности, платёжные и кассовые документы, бухгалтерскую и налоговую отчётность, векселя, кадровые документы, судебные документы, документы, связанные с передачей прав собственности. www.sberbank.com