Какие существуют меры безопасности при сдаче ценных документов?

Некоторые меры безопасности при сдаче ценных документов:

• Обеспечение физической сохранности документов. spbarchives.ru Для этого при их перемещении и транспортировании используют специальные виды упаковки, которые защищают от механических повреждений, света, высокой влажности и осадков. spbarchives.ru Транспортные средства и упаковочные средства должны быть чистыми, использование бывших в употреблении не допускается. spbarchives.ru
• Оформление акта при приёмке документов. spbarchives.ru В нём указывают наличие прибывших предметов в каждом ящике, фиксируют состояние сохранности документов и причины, приведшие к возможным повреждениям. spbarchives.ru О всех случаях серьёзных повреждений немедленно сообщают грузоотправителю и принимают меры к возмещению ущерба. spbarchives.ru
• Хранение документов в специальных помещениях. base.garant.ru Например, в органах внутренних дел найденные вещи и документы хранят в помещениях со стеллажами, металлической дверью, зарешеченными окнами, охранной и противопожарной сигнализациями. base.garant.ru
• Назначение ответственного за сохранность документов. base.garant.ru Например, в органах внутренних дел такой сотрудник назначается приказом руководителя территориального органа МВД России. base.garant.ru