Некоторые меры безопасности при сдаче ценных документов:

• Обеспечение физической сохранности документов. 1 Для этого при их перемещении и транспортировании используют специальные виды упаковки, которые защищают от механических повреждений, света, высокой влажности и осадков. 1 Транспортные средства и упаковочные средства должны быть чистыми, использование бывших в употреблении не допускается. 1
• Оформление акта при приёмке документов. 1 В нём указывают наличие прибывших предметов в каждом ящике, фиксируют состояние сохранности документов и причины, приведшие к возможным повреждениям. 1 О всех случаях серьёзных повреждений немедленно сообщают грузоотправителю и принимают меры к возмещению ущерба. 1
• Хранение документов в специальных помещениях. 2 Например, в органах внутренних дел найденные вещи и документы хранят в помещениях со стеллажами, металлической дверью, зарешеченными окнами, охранной и противопожарной сигнализациями. 2
• Назначение ответственного за сохранность документов. 2 Например, в органах внутренних дел такой сотрудник назначается приказом руководителя территориального органа МВД России. 2