Какие существуют меры безопасности при использовании факсимильной печати?

Некоторые меры безопасности при использовании факсимильной печати:

• Утверждение правил использования факсимиле. allo.tochka.com Нужно издать приказ и разработать положение о работе с факсимильной подписью. allo.tochka.com В нём следует прописать, кто отвечает за хранение факсимиле, на каких документах его можно ставить, а на каких нет, кто может применять печать-клише. allo.tochka.com
• Назначение ответственного за хранение факсимиле. allo.tochka.com Обычно это бухгалтер, кадровик или офис-менеджер. allo.tochka.com Он хранит оттиск подписи в сейфе и отмечает в журнале учёта печатей и штампов дату и время выдачи и возврата факсимиле. allo.tochka.com
• Запрет на использование факсимиле для подписания некоторых документов. allo.tochka.com techn.sstu.ru Например, ею нельзя подписывать доверенности, документы с нотариальным заверением, документы с финансовыми последствиями, трудовые договоры, заявки на участие в госзакупках. allo.tochka.com
• Указание в договоре или соглашении, чью «живую» подпись заменит факсимиле. allo.tochka.com techn.sstu.ru Если этого не сделать, документы с факсимильной подписью могут признать недействительными через суд. allo.tochka.com