Некоторые формы первичного учёта для грузоперевозок:

• Заказ-заявка. 1 Включает сведения о грузоотправителе, получателе груза, самом грузе, сроках погрузки и разгрузки, маршруте перевозки, требованиях к транспортному средству и стоимости перевозки. 1
• Накладная ТОРГ-12. 13 Подтверждает передачу товара покупателю. 1 В ней указывают сведения о грузовладельцах и покупателе, а также данные о товаре: его название, количество, стоимость, вес партии. 1
• Транспортная накладная. 13 Содержит сведения о перевозке: информацию о покупателе, продавце, экспедиторе, транспорте, реквизиты договора. 1 Документ оформляется в трёх экземплярах для всех участников грузоперевозки. 1
• Товарно-транспортная накладная. 13 Заменяет ТОРГ-12 и транспортную накладную. 1 Служит основанием для списания товара со склада продавца и оприходования его на склад получателя. 1
• Путевой лист. 13 Содержит информацию о водителе, время начала и окончания рейса, отметки о предрейсовом и послерейсовом осмотре водителей, результаты техосмотра авто при выезде и возвращении. 1
• Маршрутный лист. 1 Подтверждает расходы водителя в пути. 1 Например, в него включаются данные о приобретении ГСМ. 1 Также в документе указывают время прибытия водителя к покупателю, время разгрузки и приёмки товара. 1
• Сопроводительная ведомость. 3 Её заполняют, если товар перевозят в специальной таре — транспортном контейнере. 3
• Договор фрахтования и заказ-наряд. 1 Если экспедитор перевозит груз на арендованном авто, то ему необходимо подписать с арендодателем договор фрахтования, где перевозчик — фрахтователь, а владелец автомобиля — фрахтовщик. 1
• Паспорт безопасности груза. 1 Грузовладелец составляет этот документ, если нужно доставить опасные вещества: например, взрывчатые, токсичные, инфекционные и т. д.. 1 В документе указывают требования к транспортировке, хранению, утилизации такого груза. 1
• Лицензия на перевозку опасных грузов. 1 Для транспортировки опасных грузов — легковоспламеняющихся, токсичных, радиоактивных, взрывчатых веществ — нужна лицензия. 1
• Упаковочный лист. 1 Для перевозок внутри страны его оформляют в добровольном порядке, а чтобы перевезти товар через границу, такой документ нужен обязательно. 1