Несколько эффективных стратегий для сокращения потребления бумаги в офисе:

• Переход на электронный документооборот (ЭДО). 24 Для важной документации стоит использовать бумажные носители, а большую часть внутренних дел перевести в электронный вид. 5
• Использование двусторонней печати. 14 Это поможет сократить расход бумаги в офисе на 50%. 4 Некоторые документы требуют печати только на лицевой стороне: договоры, письма, документы с официальным бланком. 3
• Уменьшение потока печати. 4 Если какую-то документацию можно не выводить на печать, а разослать по электронной почте или другим каналам, лучше сэкономить ресурсы принтера и бумагу. 4
• Проверка документов на ошибки перед печатью. 1 Нужно убедиться, что текст полностью откорректирован и сделан в нужном формате, прежде чем его распечатать. 1
• Повторное использование макулатуры. 1 Вместо того чтобы отправлять на утилизацию ненужные документы, лучше разрезать их на несколько частей и раздать сотрудникам для заметок. 1
• Проведение деловых мероприятий в цифровом режиме. 1 Например, можно отказаться от составления бюллетеня запланированного мероприятия и разослать сотрудникам электронные письма с приглашением на конференцию. 1
• Мотивация работников сокращать количество печатной документации. 1 Можно вести анализ расхода бумаги для измерения количества печатных копий, за которые работники будут отчитываться каждый месяц. 1
• Использование бумаги из вторсырья. 2 Такая бумага изготавливается путём переработки макулатуры, при этом ничуть не уступает в качестве обычной из древесины. 2