Несколько безопасных способов пересылки конфиденциальных документов между почтовыми сервисами и мессенджерами:

• Использование шифрования с нулевым разглашением. 2 Это самый высокий уровень шифрования, при котором данные постоянно шифруются, в том числе в облаке. 2 Например, шифрование с нулевым разглашением применяют некоторые менеджеры паролей, например решение Keeper Security. 2
• Наличие многофакторной аутентификации. 2 Для входа в систему нужно использовать два или более способа аутентификации, включая имя пользователя и пароль. 2 Например, это могут быть пароль и код из SMS. 2 Ещё один вариант — использовать аппаратный ключ безопасности. 2
• Размещение документов в облаке. 1 После загрузки файлы нужно размещать в частном порядке до тех пор, пока администратор не отправит выбранным получателям ссылку для безопасного доступа. 1 Правами доступа и редактирования можно управлять на индивидуальной основе. 1
• Использование программы PGP. 3 Она позволяет шифровать письмо или целый диск, а также проверять достоверность корреспондентов. 3
• Архивирование всей переписки. 3 Архивы нужно защищать сложным паролем. 3

Выбор безопасного способа пересылки документов зависит от конкретных условий и возможностей пользователя.