Некоторые безопасные методы работы с конфиденциальными документами в облачных сервисах:

• Двухфакторная аутентификация. 1 При авторизации пользователь проходит два этапа: сначала вводит логин и пароль, потом подтверждает вход кодом из смс или электронного письма. 1 Ещё один вариант — приложение с одноразовыми ключами, которое генерирует новый пароль каждый раз, когда нужно залогиниться. 1
• Гибкая настройка прав доступа. 1 Даёт возможность открыть доступ к файлу пользователям, отделам или проектным командам. 1 Документ смогут просмотреть, отредактировать и скачать только те, кому он предназначен. 1
• Логирование действий. 1 Позволяет автоматически фиксировать действия пользователей в журнале: кто, с какого устройства и в какое время заходил, какие документы просматривал, что редактировал или удалял. 1
• Безопасность серверов. 1 Провайдер должен обеспечить физическую защиту серверов сервиса и вести постоянный мониторинг внутренних и внешних процессов. 1
• Работа в закрытом контуре. 1 Нужно выбирать сервисы, которые позволяют обмениваться информацией только внутри организации. 1
• Плановые проверки данных. 3 Регулярные аудиты данных помогают выявить и устранить потенциальные уязвимости в облачной безопасности. 3
• Повышение осведомлённости и обучение по вопросам безопасности. 3 Программы повышения осведомлённости и обучения в области безопасности предоставляют персоналу знания для распознавания и предотвращения инцидентов безопасности. 3