В зависимости от типа учёта рабочего времени существуют два способа заполнения табеля: 2

1. Регистрация только случаев отклонения. 2 В верхней части строки показывают часы отклонения, а в нижней — его код. 2
2. Сплошной учёт. 2 В верхней части строки отражают явку или неявку. 2 В случае явки сотрудника в нижней части показывают, сколько часов он отработал. 2

При гибком графике работы в табеле ставят код «Я» или «01» и указывают фактически отработанное время. 1 При этом нужно следить за тем, чтобы за учётный период фактическая продолжительность рабочего времени сотрудника не превысила норму. 1

При сменной работе в табеле также отмечают фактически отработанные часы. 1 Работа в дневную смену — код «Я» или «01». 1 Если смена сотрудника приходится и на дневное, и на ночное время, ставят его рабочее время через дробь или отводят отдельную строку. 1 Код для работы в ночное время — «Н» или «02». 1

При ненормированном рабочем дне в табеле добавляют условное обозначение специально для учёта рабочих часов, отработанных сверх графика. 1 Например, буквенный код «НР». 1 Тогда под кодом «Я» в табеле ведут учёт рабочих часов по графику, а под дополнительным кодом — учёт часов сверх графика. 1

Выбранный способ учёта рабочего времени рекомендуется закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учёте рабочего времени. 4