Некоторые способы ведения журнала учёта рабочего времени:

• Личная фиксация времени прихода и ухода каждого сотрудника. 1 Этот способ используют в организациях с небольшим штатом. 1 Ответственный за ведение журнала работник лично вносит записи. 1
• Самостоятельная регистрация работников. 1 В момент прихода на работу и ухода с неё каждый сотрудник самостоятельно заполняет определённые графы в журнале, который находится в доступном месте (на посту охраны, у секретаря и т. д.). 1 Такой способ не надёжен с точки зрения контроля достоверности заполняемых данных. 1
• Ежедневное заполнение листов журнала руководителем подразделения или отдела. 1 В конце отчётного периода (неделя или месяц) руководители сдают листы ответственному за ведение журнала, и тот подшивает их в регистрационную книгу. 1
• Использование электронной системы контроля доступа. 1 Сотрудники отмечают время прихода и ухода с работы магнитными картами через специальное устройство. 1 Компьютерная программа заносит сведения по каждому работнику в базу данных, из которой кадровик или другой уполномоченный сотрудник может распечатать информацию по присутствию того или иного работника на рабочем месте в определённое время или период. 1
• Использование таблиц в программе Excel или сервисах Google. 2 Достаточно создать шаблон, а потом в каждый учётный период вписывать цифры. 2 Такой подход работает только в небольших компаниях. 2

Стандартизированной формы журнала учёта рабочего времени не существует. 5 Каждое предприятие вправе самостоятельно разработать форму журнала. 1