Какие способы ведения журнала учета рабочего времени существуют?

Некоторые способы ведения журнала учёта рабочего времени:

• Личная фиксация времени прихода и ухода каждого сотрудника. mail.kdelo-client3.ru Этот способ используют в организациях с небольшим штатом. mail.kdelo-client3.ru Ответственный за ведение журнала работник лично вносит записи. mail.kdelo-client3.ru
• Самостоятельная регистрация работников. mail.kdelo-client3.ru В момент прихода на работу и ухода с неё каждый сотрудник самостоятельно заполняет определённые графы в журнале, который находится в доступном месте (на посту охраны, у секретаря и т. д.). mail.kdelo-client3.ru Такой способ не надёжен с точки зрения контроля достоверности заполняемых данных. mail.kdelo-client3.ru
• Ежедневное заполнение листов журнала руководителем подразделения или отдела. mail.kdelo-client3.ru В конце отчётного периода (неделя или месяц) руководители сдают листы ответственному за ведение журнала, и тот подшивает их в регистрационную книгу. mail.kdelo-client3.ru
• Использование электронной системы контроля доступа. mail.kdelo-client3.ru Сотрудники отмечают время прихода и ухода с работы магнитными картами через специальное устройство. mail.kdelo-client3.ru Компьютерная программа заносит сведения по каждому работнику в базу данных, из которой кадровик или другой уполномоченный сотрудник может распечатать информацию по присутствию того или иного работника на рабочем месте в определённое время или период. mail.kdelo-client3.ru
• Использование таблиц в программе Excel или сервисах Google. www.cleverence.ru Достаточно создать шаблон, а потом в каждый учётный период вписывать цифры. www.cleverence.ru Такой подход работает только в небольших компаниях. www.cleverence.ru

Стандартизированной формы журнала учёта рабочего времени не существует. www.business.ru Каждое предприятие вправе самостоятельно разработать форму журнала. mail.kdelo-client3.ru