В зависимости от программы, в которой ведётся кадровый учёт, способы внесения информации о заработке с прошлого места работы могут отличаться.

Например, в программе «1С Бухгалтерия онлайн»: 1

1. Открыть раздел «Зарплата и кадры», выбрать «Сотрудники» и выбрать элемент справочника, в который нужно внести данные. 1
2. Открыть раздел «Налоги и доходы» и перейти в форму «Налог на доходы». 1
3. Открыть формы «Доходы с предыдущего места работы» и «Вычеты с предыдущего места работы». 1
4. В поле «Год» указать год регистрации доходов сотрудника, облагаемых по ставке 13%. 1
5. В табличной части формы «Доходы с предыдущего места работы» в колонках «Месяц» и «Доход» указать в разрезе месяцев налогового периода доход с предыдущего места работы, облагаемый по ставке 13%, за вычетом необлагаемой части дохода. 1
6. В табличной части формы «Вычеты с предыдущего места работы» с помощью кнопки «Добавить» заполнить код частично или полностью облагаемого дохода и суммы вычета. 1

В программе «КАМИН»: 4

• Если справка о сумме заработной платы предоставлена при приёме на работу, то в документе «Приём» на вкладке «Сведения с предыдущего места работы» установить флаг «Ввести базу для расчёта больничных» и указать года, за которые будут внесены данные. 4
• Если сотрудник предоставил справку с предыдущего места работы после оформления приёма на работу, то создать документ «Корректировка» с видом корректировки «Доходов с предыдущего места работы». 4
• Установить флаг «Ввести базу для расчёта больничных», выбрать года, за которые будут внесены данные. 4
• В табличную часть подобрать сотрудника и внести информацию с предыдущего места работы, указанную в справке. 4