Некоторые способы учёта и списания ГСМ по путевым листам:

1. Определение объёма использованного топлива по данным путевых листов. 13 В формах путевых листов есть специальные поля, в которых прописывают объёмы горючего: сколько выдано, сколько осталось, а также показания пробега ТС на начало и конец пути. 1 По этим записям можно вычислить истраченный за поездку объём топлива. 1
2. Расчёт объёма топлива по таблицам из распоряжения Минтранса. 1 Если в путевых листах не отражают объём истраченных ГСМ, а вносят только пробег, тогда объёмы топлива рассчитывают по таблицам из этого документа. 1 В нём прописаны нормы расхода горючего для разных марок автомобилей. 1
3. Применение акта о списании ГСМ. 1 Если речь идёт о заправке бензопилы или мотоблока, для учёта применяется акт о списании ГСМ — в акте указывают объём израсходованного бензина. 1

Для учёта ГСМ используют бухгалтерский счёт 10, открывают к нему отдельный субсчёт: по дебету учитывают приход горючего, по кредиту — списание. 1 Бухгалтер рассчитывает фактическое или нормативное количество использованного ГСМ и умножает его на стоимость единицы топлива. 1 Сумму списывают проводкой: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 10-3. 1