Несколько способов оптимизировать рабочее время без ущерба для производительности:

• Планировать задачи заранее. 12 Это поможет чётко видеть приоритеты и оценить реальные сроки для выполнения задач. 1
• Разбивать большие и сложные задачи на подзадачи. 12 Такой подход упрощает выполнение задачи и способствует быстрому прогрессу. 1
• Ставить дедлайны. 12 Чёткие сроки создают ощущение необходимости и срочности, которое мотивирует браться за дело. 1
• Использовать метод Помодоро. 2 Суть метода — после 25 минут непрерывной работы делать пятиминутный перерыв. 2 После каждых четырёх 25-минуток следует делать перерыв больше — 15–30 минут. 2
• Использовать технику 90 минут. 12 Подход предполагает погружение в задачу на период до 90 минут, после чего следует делать обязательный перерыв на 20–30 минут. 1
• Оптимизировать рабочее пространство. 12 Минимизация беспорядка на рабочем месте уменьшает визуальный шум, помогает сосредоточиться на текущих задачах, позволяет быстрее находить необходимые ресурсы и сокращает время на выполнение задач. 1
• Отключить перфекционизм. 12 Перфекционизм часто заставляет тратить много времени на детали, которые не оказывают значительного влияния на конечный результат. 1
• Распланировать день с учётом пика максимальной продуктивности. 3 В течение дня способность выполнять задачи различна. 3 Запланировав работу на самые продуктивные часы, будет гораздо легче сосредоточиться и достичь больших результатов. 3
• Ограничить время для общения. 3 Постоянные переписки в чате и видеозвонки значительно удлиняют рабочий день. 3
• Организовать активный отдых. 3 Мозгу нужно время для отдыха, чтобы восстановиться. 3 Однако отдых нужен и вне работы, чтобы поддерживать максимальную продуктивность. 3
• Синхронизировать график с коллегами. 3 Все члены коллектива должны чётко понимать свои приоритеты, согласовывать рабочие часы и время для общения. 3