Некоторые способы безопасной работы с конфиденциальными документами при их редактировании:

• Разработка и внедрение юридической документации. 2 Например, положения и приказов о коммерческой тайне, политики конфиденциальности, правил работы с конфиденциальной информацией. 2
• Физическая защита. 2 Противопожарная охрана, охрана помещений, пропускной режим, обеспечение сохранности и физической целостности носителей информации. 2
• Обучение и повышение осведомлённости персонала. 2 Сотрудники должны знать, как защищать конфиденциальную информацию. 2
• Учёт и маркировка документов. 1 В правом верхнем углу титульного листа ставится гриф «конфиденциально», «для служебного пользования» или «коммерческая тайна», кроме этого указывается срок действия и номер копии документа. 1
• Закрепление документа за конкретным сотрудником. 2 Он несёт персональную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации. 2
• Использование технических мер защиты. 2 К ним относятся технические средства защиты от утечек информации, включая средства от несанкционированного доступа, программы идентификации, аутентификации, аудита. 23