Некоторые способы сохранения конфиденциальности при обмене деловой информацией:
- Использование технической защиты. 34 К таким методам относят пароли, файерволы, сейфовое хранение, видеофиксацию, антивирусные программы. 3
- Применение криптографических приёмов. 1 Для передачи сведений используют специальный криптографический ключ — последовательность символов, которые применяются для шифрования и расшифровки цифровых подписей, тайных сообщений и кодов. 1
- Введение режима коммерческой тайны. 4 Внутри компании устанавливают строгие правила доступа к информации. 4
- Заключение соглашений о неразглашении (NDA). 45 Такие соглашения можно подписывать с сотрудниками и партнёрами, чтобы потом взыскать с них убытки за разглашение. 4
- Обучение сотрудников. 25 Членов команды учат важности конфиденциальности и передовым методам её сохранения во время работы. 2
- Введение пропускного режима. 1 Используют методики идентификации сотрудников и посетителей, обеспечивают охрану территории, оборудования и персонала, владеющего ценной информацией. 1
- Использование средств совместной работы. 2 Такие решения предлагают безопасные возможности совместного использования и управления разрешениями, чтобы конфиденциальные документы были доступны только соответствующим заинтересованным сторонам. 2
Чтобы лучше защитить информацию и снизить риск утечки, рекомендуется комбинировать сразу несколько инструментов. 4