Какие способы можно использовать для минимизации рисков при приемке товара?

Несколько способов минимизировать риски при приёмке товара:

• Чётко прописать в договоре условия приёмки. romeinvest.ru Необходимо указать сроки и порядок осмотра товара, чтобы в случае обнаружения недостатков поставщик был вынужден признать свою ответственность. romeinvest.ru
• Подготовиться к приходу товара. romeinvest.ru Нужно установить правило предварительного уведомления от поставщика, разработать расписание доставок, прикрепить к каждому поставщику ответственного сотрудника. romeinvest.ru
• Проверить товар по документам. romeinvest.ru Необходимо следовать сопроводительной документации, такой как товарно-транспортная накладная, счёт-фактура или универсальный передаточный документ. romeinvest.ru Нельзя подписывать ничего, пока не будет подтверждено соответствие фактического количества товара указанному в документах. romeinvest.ru
• Внимательно проверять детали. romeinvest.ru Нужно сверять наименования товаров, проверять их количество, вес и объём. romeinvest.ru Для маркированной продукции важно сопоставить коды маркировки с данными в учётной системе. romeinvest.ru
• Осматривать товар на предмет повреждений и полноты комплекта. romeinvest.ru При обнаружении недостатков нужно незамедлительно фиксировать их в актах несоответствия. romeinvest.ru
• Использовать учётные системы и терминалы сбора данных. romeinvest.ru Это позволит сократить время на обработку поставок и исключить ошибки при вводе данных. romeinvest.ru
• Страховать поставки. esj.today companies.rbc.ru Это поможет защитить от рисков утраты или повреждения товара. esj.today