Некоторые способы доставки документов при отправке исходящего письма:
- Доставка курьером. 2 Работник организации берёт с собой два экземпляра письма и лично едет к адресату, чтобы передать его в канцелярию или секретарю. 2 Один экземпляр письма остаётся у отправителя, а на втором курьер просит поставить отметку о том, что письмо принято. 2
- Отправка по почте. 34 Можно выбрать простое отправление, заказное письмо или ценное отправление с описью вложения. 34
- Электронный документооборот. 1 Документ отправляется в электронном виде, подписанный электронной подписью. 1 За надёжность и качество доставки отвечает оператор электронного документооборота. 1
- Отправка лично. 15 Если документы нужно доставить в пределах одного здания, проще, быстрее и дешевле отнести их лично или направить своего сотрудника. 1
Для подстраховки можно использовать несколько способов доставки, например, отправить письмо почтой или курьером и дополнить его отправкой на электронный адрес или факс. 1