Какие современные методы защиты и безопасности применяются при хранении архивных документов в стеллажах?

Некоторые методы защиты и безопасности, которые применяются при хранении архивных документов в стеллажах:

• Обеспечение светового режима. www.consultant.ru www.kanevskadm.ru Документы хранят в темноте, все виды работ с ними проводят при ограниченных или технологически необходимых уровнях освещения. www.consultant.ru Для защиты от света используют хранение в переплетах, папках, коробках, шкафах, на стеллажах закрытого типа, в обёрточной бумаге. www.consultant.ru
• Контроль температурно-влажностного режима. www.consultant.ru В помещениях хранилищ поддерживают оптимальный режим, учитывая специфику видов документов. www.consultant.ru Резкие колебания температуры и влажности не допускаются. www.consultant.ru
• Обеспечение санитарно-гигиенического режима. yadrin.cap.ru www.kanevskadm.ru Помещение архива содержат в чистоте, чтобы исключить появление насекомых, грызунов, плесени и пыли. yadrin.cap.ru www.kanevskadm.ru Регулярно проводят влажную уборку, обеспыливание стеллажей, шкафов, средств хранения. www.consultant.ru www.kanevskadm.ru
• Обеспечение охранного режима. www.consultant.ru Помещения архива оборудуют охранной сигнализацией, в нерабочее время помещения пломбируют (опечатывают). www.consultant.ru Доступ в архив строго ограничен. yadrin.cap.ru Вынос документов из архива осуществляют только по специальным пропускам. www.consultant.ru
• Обеспечение пожарной безопасности. www.kanevskadm.ru Архивохранилища размещают в изолированных помещениях, которые оборудованы средствами пожаротушения и пожарной сигнализацией. www.kanevskadm.ru Электропроводку делают скрытой, штепсельные розетки — герметичными. www.kanevskadm.ru В средствах пожаротушения применяют нейтральные, безопасные для документов вещества. yadrin.cap.ru www.kanevskadm.ru