Некоторые риски, которые существуют при работе с внештатным персоналом в России:

• Переквалификация отношений в трудовые. 12 Это главная опасность сотрудничества с внештатными исполнителями. 1 Если налоговая переквалифицирует отношения, заказчику придётся уплатить НДФЛ и страховые взносы с выплат исполнителям, сдать отчёты за прошлые периоды. 12
• Признание заказчика налоговым агентом. 1 Этот риск актуален только для исполнителей-ИП и самозанятых. 1 По отношению к исполнителям-физлицам без специальных статусов заказчик выступает налоговым агентом и ничем в этом случае не рискует. 1
• Отказ ФНС принять в расходы выплаты самозанятым исполнителям. 1 Расходы на выплаты таким исполнителям можно учесть в составе затрат по УСН и налогу на прибыль только при наличии чека. 1
• Сложности при организации сотрудничества с большим количеством внештатных исполнителей. 1 Это требует больших трудозатрат со стороны заказчика. 1 Нужно проверить статус каждого исполнителя, заключить договор, уточнить статус внештатника перед выплатой, собрать со всех чеки и закрывающие документы. 1
• Потеря специального статуса исполнителем. 2 Исполнители часто забывают предупредить заказчиков о закрытии ИП, превышении лимита для применения НПД и т. п.. 2

Чтобы минимизировать риски, связанные с внештатным персоналом, рекомендуется проверять статус исполнителей, составлять правильные договоры и организовывать сотрудничество через специальные платформы. 12