Какие расхождения могут возникнуть при приемке материалов и как их фиксировать?

Некоторые расхождения, которые могут возникнуть при приёмке материалов:

• Недостача — количество полученных единиц товара меньше, чем указано в сопроводительных документах или договоре. 1
• Излишки — поставлено больше товара, чем необходимо по документам. 1
• Отгрузка не тех материалов, которые были заказаны — ошибка в ассортименте. 1
• Некачественный товар — дефекты, повреждения, истечение срока годности, несоответствие техническим характеристикам и т. д.. 1
• Некомплектность товара — отсутствие компонентов, аксессуаров, инструкций и т. п.. 1
• Ошибки в сопроводительных документах — расхождение данных в накладных, сертификатах соответствия или другой технической документации. 1
• Несоответствие объёма или качества выполненных работ или оказанных услуг — это может быть неполное выполнение обязательств, сроков. 1

Чтобы зафиксировать расхождения, необходимо составить акт о расхождениях. 14 Для товаров отечественного производства используется унифицированная форма ТОРГ-2, для импортных — ТОРГ-3. 2

Процесс составления акта включает следующие шаги: 1

1. Собрать необходимую информацию о поставке, включая сопроводительные бумаги (накладные, счета-фактуры, договор поставки и т. д.). 1
2. Произвести приёмку материалов, сравнив фактическое наличие с данными сопроводительных бумаг. 1
3. Зафиксировать несоответствия, указав все параметры, по которым товар не соответствует условиям договора (недостача, излишек, несоответствие характеристик, повреждения и т. д.). 1
4. Получить подписи от ответственных лиц со стороны поставщика и покупателя, которые участвовали в приёмке товара, при помощи электронной подписи или на распечатанном экземпляре. 1
5. Отправить акт поставщику для согласования расхождений и принятия соответствующих мер (возврат товара, замена, пересорт, дополнительные поставки, финансовые корректировки и т. д.). 1