Какие расхождения могут возникнуть при приемке материалов и как их фиксировать?

Некоторые расхождения, которые могут возникнуть при приёмке материалов:

• Недостача — количество полученных единиц товара меньше, чем указано в сопроводительных документах или договоре. ppt.ru
• Излишки — поставлено больше товара, чем необходимо по документам. ppt.ru
• Отгрузка не тех материалов, которые были заказаны — ошибка в ассортименте. ppt.ru
• Некачественный товар — дефекты, повреждения, истечение срока годности, несоответствие техническим характеристикам и т. д.. ppt.ru
• Некомплектность товара — отсутствие компонентов, аксессуаров, инструкций и т. п.. ppt.ru
• Ошибки в сопроводительных документах — расхождение данных в накладных, сертификатах соответствия или другой технической документации. ppt.ru
• Несоответствие объёма или качества выполненных работ или оказанных услуг — это может быть неполное выполнение обязательств, сроков. ppt.ru

Чтобы зафиксировать расхождения, необходимо составить акт о расхождениях. ppt.ru www.business.ru Для товаров отечественного производства используется унифицированная форма ТОРГ-2, для импортных — ТОРГ-3. kassaofd.ru

Процесс составления акта включает следующие шаги: ppt.ru

1. Собрать необходимую информацию о поставке, включая сопроводительные бумаги (накладные, счета-фактуры, договор поставки и т. д.). ppt.ru
2. Произвести приёмку материалов, сравнив фактическое наличие с данными сопроводительных бумаг. ppt.ru
3. Зафиксировать несоответствия, указав все параметры, по которым товар не соответствует условиям договора (недостача, излишек, несоответствие характеристик, повреждения и т. д.). ppt.ru
4. Получить подписи от ответственных лиц со стороны поставщика и покупателя, которые участвовали в приёмке товара, при помощи электронной подписи или на распечатанном экземпляре. ppt.ru
5. Отправить акт поставщику для согласования расхождений и принятия соответствующих мер (возврат товара, замена, пересорт, дополнительные поставки, финансовые корректировки и т. д.). ppt.ru