Противопожарный режим в архивохранилище регламентируется нормативными правовыми актами Российской Федерации в области пожарной безопасности. 14 Некоторые противопожарные меры, которые должны соблюдаться при хранении электронных документов в архиве:
- Заземление электрооборудования. 1 Аппаратура для работы с электронными носителями должна иметь защиту от поражения электрическим током и отвечать требованиям ГОСТ 24863–87. 1
- Использование специальных средств хранения. 1 Стеллажи, шкафы, контейнеры, футляры должны быть сделаны из материалов, устойчивых к воздействию температуры +150 °C в течение 4 часов. 1
- Контроль температурно-влажностного режима. 1 В помещениях, оборудованных системами кондиционирования воздуха, должен поддерживаться оптимальный режим: для документов на магнитных дисках — температура воздуха +15–20 °С, относительная влажность воздуха — 50–65%, для оптических дисков — температура не должна превышать +25 °С, относительная влажность воздуха должна поддерживаться в диапазоне 20–5%. 1
- Обеспечение свободной циркуляции воздуха. 14 Не допускается размещение электронных носителей в неприспособленных местах. 1 Окна в помещениях, открывающиеся в тёплое время года, следует защищать сетками с диаметром ячеек не более 0,5 мм. 14
- Удаление от источников магнитных и электромагнитных полей. 1 Место хранения электронных документов должно быть удалено от электродвигателей, трансформаторов, лифтового оборудования и других источников магнитных и электромагнитных полей. 1