Некоторые профессиональные навыки, которые необходимы заместителю заведующего по административно-хозяйственной работе:
- Управление персоналом, планирование рабочего процесса и постановка конкретных задач, организация труда обслуживающего персонала в соответствии с нормами и требованиями охраны труда, пожарной и электробезопасности. 14
- Организация и консолидация работы обслуживающего персонала с целью достижения одного результата. 14
- Определение объёма необходимых потребностей в материально-технических и финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом учреждения. 14
- Ведение переговоров и деловой переписки, соблюдение норм делового этикета. 14
- Использование и применение технологий бережливого производства. 14
- Обобщение и систематизация поступающей информации, на её основании нахождение наиболее эффективных решений для реализации поставленных задач. 14
- Определение наиболее эффективных и качественных показателей необходимых материалов, товаров и услуг. 14
- Организация процесса закупки необходимых для учреждения оборудования, материалов и иных товаров или услуг. 14
- Оценка своей деятельности с точки зрения эффективности её конечных результатов. 14
- Оценка визуально состояния зданий, сооружений, помещений, систем жизнеобеспечения, оборудования и мебели с целью организации проведения дальнейшего ремонта. 14
- Работа с большим объёмом информации. 12
- Использование компьютерных программ для учёта, систематизации и анализа данных, справочно-правовых систем, ресурсов сети «Интернет» и оргтехники. 12
- Владение методами убеждения и аргументации своей позиции, а также технологиями диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения. 14