Некоторые преимущества использования личных карточек Т-2 для управления персоналом:

• Оперативное получение информации о сотруднике. 2 В карточке есть данные о домашнем адресе, телефоне, контактах для экстренной связи, номере СНИЛС и паспортные сведения работника. 1 Эта информация может потребоваться для связи с сотрудником, восстановления трудового договора, ответа на запросы чиновников, предоставления налоговых вычетов. 1
• Удобство учёта отпусков. 3 В карточке есть специальный раздел «Отпуск», в котором кадровикам удобно фиксировать отпуска, особенно если есть не только основные, но и дополнительные — за вредность, за работу в районах Крайнего Севера. 3
• Помощь при применении дисциплинарных взысканий. 1 В личной карточке есть информация о награждениях и ранее применённых дисциплинарных взысканиях. 1 Эта информация поможет выполнить требования закона и снизить риск отмены взыскания в ГИТ или суде. 1
• Сбор всей информации о сотруднике в одном документе. 3 Например, в карточках Т-2 есть раздел о составе семьи, где может быть внесена информация о детях. 3 Эту информацию можно использовать для расчёта ориентировочного бюджета на новогодние подарки детям или дополнительные социальные выплаты сотрудникам с детьми. 3
• Дополнительное доказательство в суде. 3 Форма Т-2 с подписью работника может служить дополнительным доказательством в суде. 3