Какие преимущества имеет использование электронных актов приема-передачи товаров?

Некоторые преимущества использования электронных актов приёма-передачи товаров:

• Экономия времени. journal.sovcombank.ru Подписать документ и отправить его контрагенту можно за несколько минут. journal.sovcombank.ru В отличие от бумажного документа, не нужно составлять, распечатывать и ждать специального «подписного» дня. journal.sovcombank.ru
• Минимизация ошибок. journal.sovcombank.ru В электронном документообороте данные копируют или вводят с проверкой. journal.sovcombank.ru В бумажном документе часто переносят от руки данные из старых актов, что приводит к большому числу ошибок. journal.sovcombank.ru
• Удобство хранения. journal.sovcombank.ru Электронные акты хранят на жёстком диске или в облаке. journal.sovcombank.ru Доступы можно предоставить сразу нескольким лицам. journal.sovcombank.ru В отличие от бумажного документа, не нужно делать папку на каждого контрагента. journal.sovcombank.ru
• Лёгкий поиск. journal.sovcombank.ru Данные в электронном архиве можно найти за несколько секунд. journal.sovcombank.ru Бумажные документы, особенно если папку готовил уже покинувший компанию сотрудник, искать сложнее и дольше. journal.sovcombank.ru
• Юридическая значимость. zakupki.kontur.ru Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП), имеют такую же юридическую силу, как и бумажные документы с подписью и печатью. zakupki.kontur.ru