Некоторые преимущества электронного формата общего журнала работ:

• Единая среда данных для всех участников строительства. 1 Например, в платформе «Цифровое управление строительством» инспектор заполняет данные о проверке, а предписания и акты формируются автоматически и становятся доступны для ознакомления подрядчика. 1
• Быстрое подписание документов. 1 В системе встроена система юридически значимого электронного документооборота, поэтому подписывать документы электронной подписью можно прямо в сервисе. 1
• Записи нельзя подделать или удалить. 1 В системе сохраняются метаданные о том, кто и когда создал запись в журнале. 1 Запись можно редактировать до подписания, а потом изменить или удалить уже нельзя. 1
• Связь с другими журналами. 1 Через записи в общем журнале обеспечен доступ к специальным журналам в электронном виде. 1
• Автоматическое формирование актов. 1 Любой акт можно создать из записи в журнале, тогда данные о выполненных работах не нужно вносить вручную, они заполнятся автоматически. 1
• Резервное копирование журнала. 3 Также можно обеспечить резервное копирование журнала и уменьшить издержки, связанные с использованием бумажной версии документа, поскольку дублировать журнал на бумажном носителе не потребуется. 3