Некоторые преимущества систем учёта отпусков в корпоративных программах:
- Экономия времени. 4 Автоматизация процессов сокращает время, которое сотрудники HR-отдела и руководители тратят на проверку и утверждение отпусков. 4
- Прозрачность и точность. 4 Системы исключают человеческий фактор и вероятность ошибок при учёте отпусков. 4 Вся информация о доступных и использованных днях отпуска всегда актуальна и доступна как сотрудникам, так и их руководителям. 4
- Повышение производительности. 4 Благодаря тому, что сотрудники могут планировать свои отпуска заранее, компании могут лучше распределять рабочие задачи, избегая перегрузки в отсутствие ключевых сотрудников. 4
- Улучшение дисциплины. 4 Системы управления отпусками позволяют легко отслеживать, кто находится в отпуске, кто скоро уходит, и кто нарушает график работы. 4
- Гибкость и мобильность. 4 Многие современные системы работают в облаке и имеют мобильные приложения, что позволяет сотрудникам подавать заявки и руководителям их утверждать в любом месте и в любое время. 4
- Интеграция с системой оплаты труда. 4 Благодаря интеграции с системами расчёта заработной платы, данные о днях отпуска автоматически влияют на расчёт зарплат, что упрощает работу бухгалтерии и минимизирует ошибки в расчёте. 4
Некоторые недостатки систем учёта отпусков в корпоративных программах:
- Ограниченные возможности настройки маршрутов согласования. 3 Например, нельзя настроить параллельное согласование и подписание. 3
- Нет автоматизации графиков отпусков. 3 Например, сервис не может учитывать пожелания сотрудников и сводить эти данные в единый документ. 3
- Нет мобильного приложения. 3
- Уведомления — только через почту, нельзя отправлять их в мессенджеры. 3
- Высокая стоимость решения. 3
- Уменьшение личного общения кадровиков и сотрудников. 5 Электронное взаимодействие лишает такой возможности. 5
Выбор системы учёта отпусков зависит от множества факторов, таких как размер компании, специфика работы, количество сотрудников и доступные ресурсы. 4