Преимущества электронной версии табеля учёта рабочего времени по сравнению с бумажной:

• Исключены риски, связанные с человеческим фактором. 1 Автоматическая система исправит опечатки, напомнит о необходимости заполнить пустые ячейки, не позволит дублировать данные при ведении табеля несколькими ответственными сотрудниками. 1
• Упрощается процесс заполнения. 1 Электронные системы способны предлагать готовые варианты для быстрого внесения данных уже при введении первой буквы. 1 Количество граф, обязательных к заполнению, в электронной форме Т-13 значительно меньше, чем в классической бумажной форме Т-12 (13 граф против 55). 1
• Возможны автоматические расчёты. 1 Если необходимо подсчитать общее количество рабочих/нерабочих дней или произвести другие вычисления, не придётся пользоваться калькулятором — любая автоматическая система способна использовать математические формулы. 1
• Упрощается процесс хранения и передачи информации. 1 При использовании электронных форм нет необходимости относить заполненный табель в бухгалтерию для расчёта зарплаты, ксерокопировать его, чтобы предоставить для работы одновременно нескольким сотрудникам, или беспокоиться о физической сохранности документа. 1
• Возможен перевод электронного формата в аналоговый. 1 В любой момент электронный табель может быть распечатан. 1

Недостатки электронной версии табеля учёта рабочего времени:

• Дополнительные расходы на внедрение системы. 3 Нужно оплатить использование сервиса, выпуск электронных подписей и внедрение системы. 3 Для крупных организаций, где работают больше 10 000 сотрудников, подключение электронного документооборота может стать значимой статьёй расходов. 3
• Опасения о безопасности электронных документов. 3 Иногда сайты и системы атакуют хакеры, в сервисах возникают баги, а электронные документы могут потеряться. 3

Выбор между электронной и бумажной версиями табеля учёта рабочего времени зависит от конкретных условий и требований организации.