Какие преимущества и недостатки у электронной версии табеля учета рабочего времени по сравнению с бумажной?

Преимущества электронной версии табеля учёта рабочего времени по сравнению с бумажной:

• Исключены риски, связанные с человеческим фактором. tsheet.ru Автоматическая система исправит опечатки, напомнит о необходимости заполнить пустые ячейки, не позволит дублировать данные при ведении табеля несколькими ответственными сотрудниками. tsheet.ru
• Упрощается процесс заполнения. tsheet.ru Электронные системы способны предлагать готовые варианты для быстрого внесения данных уже при введении первой буквы. tsheet.ru Количество граф, обязательных к заполнению, в электронной форме Т-13 значительно меньше, чем в классической бумажной форме Т-12 (13 граф против 55). tsheet.ru
• Возможны автоматические расчёты. tsheet.ru Если необходимо подсчитать общее количество рабочих/нерабочих дней или произвести другие вычисления, не придётся пользоваться калькулятором — любая автоматическая система способна использовать математические формулы. tsheet.ru
• Упрощается процесс хранения и передачи информации. tsheet.ru При использовании электронных форм нет необходимости относить заполненный табель в бухгалтерию для расчёта зарплаты, ксерокопировать его, чтобы предоставить для работы одновременно нескольким сотрудникам, или беспокоиться о физической сохранности документа. tsheet.ru
• Возможен перевод электронного формата в аналоговый. tsheet.ru В любой момент электронный табель может быть распечатан. tsheet.ru

Недостатки электронной версии табеля учёта рабочего времени:

• Дополнительные расходы на внедрение системы. kontur.ru Нужно оплатить использование сервиса, выпуск электронных подписей и внедрение системы. kontur.ru Для крупных организаций, где работают больше 10 000 сотрудников, подключение электронного документооборота может стать значимой статьёй расходов. kontur.ru
• Опасения о безопасности электронных документов. kontur.ru Иногда сайты и системы атакуют хакеры, в сервисах возникают баги, а электронные документы могут потеряться. kontur.ru

Выбор между электронной и бумажной версиями табеля учёта рабочего времени зависит от конкретных условий и требований организации.