Преимущества должностных инструкций для работодателей:

• Равномерное распределение задач. 3 В инструкции описаны задачи каждого сотрудника, что исключает ситуации, когда один работает с утра до ночи, а другой сидит в соцсетях. 5
• Возможность наказать сотрудника за нарушение сроков и качества работы. 3 Например, применить дисциплинарное взыскание, если сотрудник не отправил важный документ и компания потеряла клиента. 3
• Возможность обосновать разные оклады для должностей с похожим набором функций, но разным уровнем квалификации. 4 Это нужно, чтобы удержать ценных работников или нанять новичков с нужными для компании компетенциями. 2

Преимущества должностных инструкций для работников:

• Чётко прописанные обязанности. 2 Сотрудник может не превратиться в «ответственного за всё» и в случае необоснованных претензий работодателя имеет на руках документ с описанием того, что входит в круг его работы. 2
• Возможность требовать увеличения оклада при расширении обязанностей. 2

Недостатки должностных инструкций:

• Редкий пересмотр нормативов. 2 Появляются новые технологии и функции, а написанная пару лет назад инструкция может оказаться устаревшей. 2
• Неполный перечень функций и требований для занимаемой позиции. 2 В результате сложно доказать вину нерадивого сотрудника. 2
• Отсутствие чёткого разграничения прав, полномочий и обязанностей. 2 Если описать их в общем разделе, потом сложно привлечь сотрудника к ответственности и предъявлять претензии по поводу невыполнения отдельных задач. 2