Какие преимущества и недостатки имеют складские документы в современной практике?

Преимущества складских документов в современной практике:

• Эффективное управление запасами. 1 Можно регулировать запасы продукции и контролировать срок годности, оптимально использовать складские ресурсы. 1
• Контроль персонала. 3 Любое перемещение и продажа отслеживаются в сервисе складского учёта, что помогает предотвратить кражи. 3
• Повышение эффективности работы сотрудников. 3 В программе можно видеть интенсивность выбитых чеков, время открытия и закрытия смены, продажу акционных товаров и товаров, на которые ставится план по продажам. 3
• Налаженный документооборот. 3 В автоматическом режиме оформляются накладные, акты списания, возврат и другие документы. 3

Недостатки складских документов:

• Риск потери данных. 23 Если сотрудник случайно удалил из таблицы что-то важное, в ней не сохраняется история вносимых изменений. 2
• Увеличение времени обработки документов и грузов. 2 Инвентаризация крупных остатков занимает много времени. 2
• Сложности с контролем сроков годности. 2 Все документы заносятся вручную, из-за чего возрастает количество ошибок из-за человеческого фактора. 2

Чтобы избежать недостатков, можно перейти на электронный документооборот (ЭДО). 15 Он помогает ускорить делопроизводство, снизить количество ошибок, контролировать перемещение продукции и сроки её хранения, а также удобно хранить и защищать данные. 15