Какие преимущества и недостатки имеют электронные системы учета сотрудников?

Преимущества электронных систем учёта сотрудников:

• Упрощение контроля стадий процессов. top-career.ru Руководитель HR-службы или отдельный сотрудник может посмотреть в системе, на какой стадии, на ком застопорился процесс. top-career.ru
• Экономия времени при работе с кадровыми документами. top-career.ru Система позволяет автоматически формировать документы на основе ранее созданных шаблонов, занесённых в систему, а также справочника сотрудников. top-career.ru
• Снижение вероятности ошибки. top-career.ru Например, при оформлении командировок сотрудники реже ошибаются в датах или других детальных данных. top-career.ru

Недостатки электронных систем учёта сотрудников:

• Высокая стоимость организации инфраструктуры для подписания кадровых документов электронными подписями. top-career.ru Тотальный переход на такую систему требует применения в ряде случаев квалифицированной электронной подписи и последующего обслуживания соответствующей технологии. top-career.ru
• Необходимость базовых цифровых навыков как от работодателя, так и от работника, что может быть сложным для некоторых категорий граждан, особенно старшего поколения. www.reg.ru
• Возможные проблемы с конфиденциальностью. www.reg.ru Цифровой формат подвержен угрозам безопасности, таким как взломы и утечки личных данных. www.reg.ru
• Переходный период. www.reg.ru Занимает время для перехода с бумажной на электронную систему, что требует как временных, так и финансовых затрат. www.reg.ru