Преимущества системы электронного документооборота (ЭДО) для курьерских служб:

• Снижение затрат на расходные материалы и отправку документов. 3 Использование электронной документации позволяет сократить расходы на бумагу, чернила и обслуживание оргтехники. 3 Кроме того, электронные документы не нужно отправлять почтой или курьерскими службами, что также экономит средства. 3
• Упрощение хранения и доступа к документам. 3 Система ЭДО позволяет хранить документацию в электронном виде, что облегчает поиск и доступ к ней. 3
• Удобство работы удалённых сотрудников. 3 Электронный документооборот даёт возможность дистанционно формировать, согласовывать, подписывать, отправлять и получать документы. 3

Недостатки системы ЭДО:

• Возможные технические сбои. 2 Неполадки в сети или в самой системе могут нарушить работу ЭДО или даже привести к потере документов. 2
• Риски безопасности. 2 В системах ЭДО данные хорошо защищены, но риски хакерских атак, вирусов и других угроз безопасности нельзя исключить полностью. 2
• Затраты на подключение — на покупку и настройку ПО, а также на обучение сотрудников. 2